¿Qué es VeriFactu y por qué cambia tu forma de facturar?
VeriFactu (Verificación de Facturas) es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a todos los programas de facturación a generar registros inalterables, firmados digitalmente y encadenados entre sí. Su objetivo es claro: cerrar la puerta al fraude fiscal impidiendo modificar, borrar o emitir facturas "en B".
Nace de la Ley Antifraude, desarrollada mediante el Real Decreto 1007/2023, y supone el fin de los programas de facturación de "doble uso" que permitían alterar registros a posteriori.
Cómo funciona, paso a paso
- Generas la factura desde un software homologado VeriFactu.
- El sistema crea un registro inalterable con código de integridad y firma digital.
- Cada factura queda encadenada a la anterior (hash criptográfico), de modo que no puede modificarse sin romper toda la cadena.
- Se incorpora un código QR en la factura, verificable al instante por Hacienda o cualquier inspector.
- De forma opcional, el registro puede enviarse a la AEAT en tiempo real.
No te obliga a cambiar la factura que entregas al cliente, sino cómo la genera tu sistema.
A quién afecta y a quién NO
Están obligados: todos los autónomos y empresas que utilicen un programa informático para emitir facturas.
Quedan fuera:
- Quienes facturan a mano, en Word o en Excel sin un programa específico.
- Quienes ya están en el SII (Suministro Inmediato de Información).
- Quienes facturan bajo TicketBAI / Batuz (País Vasco y Navarra).
Importante: SII y VeriFactu son excluyentes. Si estás en SII, sigues reportando como hasta ahora y no te aplica VeriFactu.
Fechas vigentes (a noviembre de 2026)
El calendario se ha movido varias veces. La situación actual es:
- 1 de enero de 2027 para empresas que declaran Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027 para autónomos y resto de obligados.
- Posible aplazamiento (no oficial): el 5 de octubre de 2026 Hacienda manifestó su intención de llevar la obligación a octubre de 2028, para que coincida con la factura electrónica. Esta intención aún no se ha publicado en el BOE, por lo que no tiene carácter normativo y las fechas legales vigentes siguen siendo las de 2027.
- Fabricantes de software: obligados desde el 29 de julio de 2025 a comercializar programas adaptados.
Requisitos que debe cumplir tu software
- Generar un registro inalterable de cada factura.
- Encadenar las facturas entre sí (la siguiente referencia a la anterior).
- Incorporar un código QR en cada factura.
- Firmar digitalmente cada registro.
- Permitir el envío opcional a la AEAT en tiempo real.
- Prohibir cualquier mecanismo que permita modificar datos ocultos; las correcciones deben hacerse mediante factura rectificativa correlativa.
Sanciones por no cumplir
No son simbólicas:
- Hasta 50.000 € por ejercicio por usar un programa no adaptado.
- Hasta 1.000 € por factura incorrecta.
- Las facturas no válidas pueden perder deducibilidad en IVA e IRPF.
Cómo prepararte desde RACONVAL
- Revisa con tu asesor si estás acogido al SII o a VeriFactu.
- Comprueba que tu programa de facturación está homologado (solicita el certificado del fabricante).
- Planifica la migración con antelación para evitar cuellos de botella de última hora.
- Si facturas en Excel o Word, valora ya el salto a un sistema homologado.
Desde RACONVAL te acompañamos en toda la transición: análisis de tu caso concreto, elección de software y adaptación de tu flujo de facturación para llegar a tiempo y sin sobresaltos.
¿Necesitas que revisemos tu situación? Solicita una consulta gratuita y te confirmamos qué obligaciones te aplican y en qué fecha.
